Gnosoft Compras & Suprimentos
Centralize suas compras corporativas, corte custos e elimine o caos de cotações em planilhas ou mensagens.
Plataforma inteligente de Strategic Sourcing, cotações web sem fricção de senha para fornecedores, alçadas gerenciais em 1 clique e reposição estatística com balanceamento entre filiais.
Os problemas operacionais que o Gnosoft Compras elimina
Identifique como as fricções da rotina tradicional impactam diretamente o caixa e a eficiência da sua empresa.
Cotações lentas e descentralizadas via e-mail e mensagens
Compradores perdem horas redigindo e-mails individuais, telefonando ou trocando mensagens no WhatsApp com dezenas de fornecedores, recebendo propostas em formatos incompatíveis.
Lentidão nas cotações, erros de digitação em planilhas manuais e propostas esquecidas em caixas de entrada.
Links seguros gerados com 1 clique (com token temporário). O fornecedor responde diretamente na web sem login, alimentando o sistema em tempo real.
Compras externas desnecessárias com estoque parado em outra loja
Uma filial solicita compra urgente desembolsando caixa e frete, enquanto outra loja da mesma rede possui a mesma peça parada há meses sem giro.
Imobilização excessiva de capital de giro e duplicidade de estoques desbalanceados.
Motor de Balanceamento de Estoque Multi-filiais: identifica excedentes na rede e prioriza sugestões de transferência interna antes de autorizar compras fora.
Gastos descontrolados e ausência de alçada gerencial auditada
Compras de valor elevado aprovadas informalmente no corredor ou via chat, sem critérios claros ou registro para auditoria.
Estouro de orçamento, aquisições sem chancela da diretoria e vulnerabilidade em auditorias internas.
Trava nativa de Alçada Gerencial: despesas que atingem o teto configurado (ex: R$ 2.000,00) são retidas para aprovação gerencial em 1 clique.
Margem de revenda invisível no momento da decisão de compra
Ao analisar propostas de peças para revenda ou aplicação em serviços de clientes, o comprador enxerga apenas o custo, sem saber a margem ou o lucro real.
Decisões tomadas às cegas que prejudicam a rentabilidade final e o cumprimento de prazos da oficina.
Mapa Comparativo com grade lado a lado calculando na hora o preço de venda sugerido, a margem bruta projetada e destacando Menor Preço e Menor Prazo.
Rupturas frequentes e reposição reativa de última hora
A empresa só percebe a falta da peça essencial quando o estoque físico já zerou, paralisando serviços de oficina e perdendo vendas.
Oficinas e frotas paradas, clientes insatisfeitos e compras emergenciais com fretes caros.
Motor estatístico com histórico de 24 a 26 meses, Curva ABC, desvio padrão e sazonalidade, calculando Ponto de Pedido e Estoque de Segurança automaticamente.
Governança, agilidade e inteligência para todo o ciclo de suprimentos da sua rede.
O Gnosoft Compras é uma solução corporativa desenvolvida para profissionalizar, acelerar e governar os processos de compras e reposição de estoque em empresas com múltiplas unidades ou alta complexidade de peças e insumos. Substitui o fluxo tradicional de requisições dispersas por um fluxo digital transparente: solicitantes abrem requisições parametrizadas; compradores gerenciam filas e disparam cotações com links exclusivos para fornecedores (que respondem pela web sem login); o sistema monta o mapa comparativo destacando margens e prazos; despesas acima do teto passam por alçada gerencial; e o pedido é formalizado com integração ao ERP.
Módulos construídos para máxima produtividade
Explore as funcionalidades reais desenvolvidas e implementadas no código da solução.
Gestão de Solicitações de Compras
Centralização padronizada de todas as requisições com classificação por natureza e trilha histórica.
4 Tipos Estruturados de Requisição
ClassificaçãoSegmentação em Cotação de Peça (oficina/clientes), Fechar Compra Direto (negociada), Despesa com Vendas e Uso & Consumo.
Fila de Itens com Part Number e Anexos
TécnicoInclusão de códigos técnicos de referência, prioridades (Baixa, Média, Alta, Urgente) e upload de PDFs e desenhos técnicos.
Linha do Tempo e Trilha de Movimentações
AuditoriaHistórico cronológico indelével de cada etapa: criação, comprador responsável, propostas, alçadas e emissão de pedido.
Mesa de Trabalho do Comprador & Cotações
Painel ágil para compradores organizarem demandas, dispararem concorrências e formalizarem pedidos.
Caixa de Entrada Inteligente por Status
ProdutividadeVisualização limpa entre Aberto, Em Cotação, Aguardando Aprovação e Concluído.
Cotação Seletiva por Fornecedor
DiferencialEnvio granular permitindo fatiar itens para fornecedores especialistas naquele segmento de peças.
Multi-Pedidos Vinculados ao ERP
IntegraçãoDivisão do resultado entre múltiplos fornecedores vencedores gerando códigos de pedido específicos para o ERP corporativo (TOTVS Protheus).
Portal do Fornecedor sem Login (Token Temporário)
Interface web segura que remove qualquer atrito de cadastro e maximiza o retorno de orçamentos.
Acesso Zero Fricção
AgilidadeO fornecedor acessa com link temporário criptografado enviado por e-mail, sem necessidade de usuário ou senha.
Formulário Dinâmico de Proposta
PadronizaçãoPreenchimento de preço unitário, marca fabricante, prazo de entrega, peças substitutas ou marcação de "Indisponível".
Fechamento Bilateral (Two-Way)
Conformidade FiscalO fornecedor vencedor visualiza o número oficial do pedido de compra do ERP para a Nota Fiscal e confirma com seu orçamento.
Mapa Comparativo & Governança de Alçadas
Tomada de decisão comercial orientada à rentabilidade e rigor orçamentário.
Grade Competitiva Lado a Lado
RentabilidadeComparação objetiva de concorrentes com projeção instantânea de preço de venda e margem bruta calculada.
Selos de Menor Preço e Menor Prazo
VisualApoio visual imediato para decisões sob urgência operacional de oficina.
Alçada Gerencial com 1 Clique
GovernançaRetenção automática de itens acima do teto pré-definido para validação do gestor no Painel do Gerente.
Cancelamento Parcial Inteligente
FlexibilidadeCancelamento individual justificado de item sem oferta, sem travar os demais itens aprovados da cotação.
Planejamento de Estoque & Balanceamento
Engenharia estatística para evitar faltas e reduzir dinheiro parado na rede.
Curva ABC & Consumo Ponderado de 26 Meses
EstatísticaClassificação A, B, C e D cruzando histórico com sazonalidade e desvio padrão para Ponto de Pedido e Estoque de Segurança.
Priorização de Transferência entre Filiais
Economia de CaixaIdentifica excedentes acima do estoque máximo em outras lojas e sugere remanejamento antes de comprar fora.
Geração Automática de Sugestões em Lote
AutomaçãoConversão de centenas de necessidades calculadas em solicitações de compras estruturadas com fornecedores padrão.
Gestão Operacional, Dashboards e SLAs
Controle de processos internos e visibilidade em tempo real para a liderança.
Central de Chamados de Cadastro
AlinhamentoCanal estruturado entre consultores de balcão e a equipe de suprimentos para novos itens e clientes no ERP.
Quadro Kanban Integrado
OrganizaçãoGestão visual das rotinas diárias da equipe de compras com colunas A Fazer, Em Andamento e Concluído.
Métricas de SLA por Ciclo
GestãoMonitoramento de tempo na fila, tempo de cotação, tempo de resposta do fornecedor, análise e aprovação gerencial.
Single Sign-On Corporativo (SSO)
SegurançaAutenticação integrada com Microsoft Entra ID (Azure AD) e isolamento nativo por empresa (Multi-tenancy).
Benefícios comprovados para sua operação e finanças
Transformamos funcionalidades técnicas em ganhos reais de governança, tempo e lucratividade.
Economia Expressiva de Tempo
Cotações em lote preenchidas diretamente pelos fornecedores na web, eliminando a digitação manual de orçamentos em planilhas.
Preservação de Capital de Giro
O balanceamento entre filiais reaproveita o estoque excedente da própria rede antes de despender novos recursos em compras externas.
Rigor e Governança em Alçadas
Travas sistêmicas impedem que compras de alto valor sejam contratadas sem o aval formal da gerência.
Decisões com Foco em Lucratividade
O mapa comparativo projeta margem de venda e lucro em reais na hora, orientando a negociação comercial.
Rastreabilidade e Auditoria Total
Linha do tempo permanente com registro de quem solicitou, cotou, aprovou e o número do pedido formalizado no ERP.
Redução de Rupturas de Peças
Ponto de pedido e estoque de segurança calculados cientificamente geram alertas antes da falta física ocorrer.
Simplicidade e rigor do início ao fim
Veja como a rotina da sua equipe é transformada em um processo padronizado de ponta a ponta.
Abertura da Requisição
Solicitante cria a necessidade informando tipo de despesa, part numbers, filial e prioridade, anexando desenhos ou arquivos técnicos.
Assunção e Disparo de Cotações
Comprador assume a requisição na fila, seleciona fornecedores específicos e envia links protegidos por token por e-mail.
Preenchimento no Portal Web
Fornecedores abrem o formulário web sem login, digitam preços, marcas, prazos e códigos substitutos com resposta instantânea.
Mapa Comparativo & Alçada
Solicitante ou comprador analisa preços, prazos e margens no mapa lado a lado; itens acima do teto vão para aprovação do gerente em 1 clique.
Emissão ERP e Confirmação
Comprador vincula o(s) número(s) de pedido do TOTVS Protheus e o fornecedor vencedor recebe os dados para destaque na Nota Fiscal.
Para quem foi desenvolvido o Gnosoft Compras?
Empresas de médio e grande porte que buscam governança rigorosa, agilidade nas respostas a clientes de oficina/balcão e preservação de capital de giro.
- Redes de concessionárias de máquinas agrícolas, pesadas e veículos comerciais
- Distribuidoras e atacadistas de autopeças e componentes técnicos
- Empresas de manutenção industrial e locação de máquinas pesadas
- Operadores logísticos e frotistas com oficinas próprias
- Empresas comerciais com matriz e filiais regionais
- Diretores de Operações e Suprimentos
- Gerentes de Compras e Suprimentos
- Compradores e Analistas de Aquisições
- Gerentes de Filiais e Lojas
- Gerentes Financeiros e Controladoria
- Consultores Técnicos, Vendedores de Balcão e Orçamentistas de Oficina
- Fornecedores Parceiros
Diferenciais comprovados pelo software
O que torna a nossa solução incomparável em relação a planilhas ou sistemas genéricos.
Aplicações práticas no dia a dia da empresa
Entenda como o software atua em situações cotidianas enfrentadas pelos nossos clientes.
Colheita Emergencial em Concessionária Agrícola
Trator essencial para a colheita parado na oficina aguardando conjunto de rolamentos e engrenagens de alto valor.
Consultor abre solicitação urgente com códigos originais. Comprador dispara cotação seletiva para 4 distribuidores. Fornecedores respondem em 2 horas no portal web. Sistema aponta fornecedor com entrega em 24h e calcula margem de venda.
Gerente aprova pelo painel de alçadas em 1 clique, pedido é emitido no ERP e a peça é despachada no mesmo dia.
Remanejamento de Estoque entre Lojas sem Compra Externa
Filial A atinge saldo zerado de correias de transmissão abaixo do ponto de pedido, com necessidade de compra imediata.
Ao rodar o planejamento de estoque, o algoritmo detecta que a Filial B possui 12 unidades excedentes acima do estoque máximo e emite Sugestão de Transferência Interna.
Comprador autoriza a transferência, equilibrando o estoque da rede e evitando desembolso financeiro com fabricante externo.
Centralização de Materiais de Uso & Consumo
Filiais faziam compras desordenadas e descentralizadas no comércio local, com grande disparidade de preços.
Demandas são agrupadas sob o tipo Uso/Consumo e cotadas simultaneamente no atacado através do portal.
Economia de escala nas compras, padronização de fornecedores e controle contábil por centro de custo.
Dúvidas sobre o Gnosoft Compras
Respostas diretas e transparentes sobre contratação, tecnologia e suporte.
Não. Os fornecedores recebem um link seguro protegido por token temporário por e-mail e respondem diretamente no navegador em segundos, sem custo e sem burocracia de login.
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